Lexique · Facturation & devis

Modèle de facture gratuit : mentions obligatoires et exemple

7 min de lecture · Mis à jour le 15 septembre 2026
Définition Une facture constate une vente ou une prestation et en demande le paiement. Entre professionnels, elle est obligatoire et ses mentions sont fixées par la loi : identité des parties, numéro unique, détail des lignes, montants, date d'échéance, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement.
La fiche complète
L'essentiel en bref
  • Deux modèles gratuits en Word et PDF : facture standard et facture de micro-entrepreneur.
  • Mentions vérifiées le 15 septembre 2026 sur service-public.fr et impots.gouv.fr, dont les quatre ajoutées par la facturation électronique.
  • Pénalités de retard : au moins 8,25 % par an au second semestre 2026, et 40 € d'indemnité pour un client professionnel.
  • Sanction : 15 € d'amende par mention manquante, dans la limite de 25 % de la facture.
  • Limite du PDF : possible tant que l'opération n'est pas soumise à la facturation électronique.
Modèle gratuit

Télécharger le modèle de facture

Deux modèles vierges : la facture standard, avec TVA, et la facture de micro-entrepreneur en franchise en base de TVA. Le Word se modifie directement, le PDF s'imprime.

Modèle de facture
Modèle de facture auto-entrepreneur

Téléchargement direct, sans inscription ni adresse e-mail. Les données du modèle sont fictives, dont le SIREN 000 000 000 : remplacez-les par les vôtres.

I Mentions obligatoires

Les mentions obligatoires sur une facture

Service-public.fr liste les mentions d'une facture entre professionnels (fiche mise à jour le 11 août 2026). Le modèle standard les reprend toutes.

La facture : date d'émission ; numéro unique, fondé sur une séquence chronologique et continue ; date de la vente ou de la prestation ; numéro du bon de commande, s'il a été établi par le client.

Le vendeur

  • société : dénomination sociale, SIREN, adresse du siège, forme juridique et capital social ;
  • entrepreneur individuel : nom et prénom avec la mention « EI », adresse et SIREN ;
  • numéro individuel de TVA, sauf pour une facture de 150 € HT ou moins.

Le client : nom ou dénomination sociale, adresse, et numéro de TVA s'il est un professionnel redevable de la TVA.

Les lignes : désignation précise, quantité, prix unitaire hors taxes et taux de TVA, réductions et majorations éventuelles, puis totaux hors taxes et toutes taxes comprises.

Le paiement

  • la date à laquelle le règlement doit intervenir ;
  • les conditions d'escompte, ou « Escompte pour paiement anticipé : néant » ;
  • le taux des pénalités de retard ;
  • l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, pour un client professionnel.

Selon les cas s'ajoutent la mention « Autoliquidation », la garantie légale de conformité pour certains biens vendus à un particulier, et l'assurance professionnelle des activités artisanales qui en exigent une.

15 €
d'amende par mention manquante ou inexacte, dans la limite de 25 % du montant de la facture
40 €
d'indemnité forfaitaire de recouvrement par facture payée en retard par un professionnel
10 ans
de conservation des factures
II Facture électronique

Facture électronique : les quatre mentions en plus

La réforme de la facturation électronique ajoute quatre mentions, listées par impots.gouv.fr et service-public.fr :

  1. le numéro SIREN du client, lorsqu'il s'agit d'une entreprise : il permet de trouver sa plateforme de réception dans l'annuaire ;
  2. l'adresse de livraison des biens, si elle diffère de l'adresse du client ;
  3. la nature des opérations : livraisons de biens, prestations de services, ou les deux ;
  4. la mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits », si vous avez choisi cette option.

Elles suivent le calendrier de la réforme : obligatoires pour les grandes entreprises et les ETI depuis le 1er septembre 2026, pour les PME et les micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027. Le modèle standard les prévoit déjà.

Ce qu'un PDF ne remplace pas. Une facture électronique contient des données structurées et passe par une plateforme agréée ; un PDF envoyé par e-mail n'en est pas une. La facture papier ou PDF reste possible tant que l'opération n'est pas soumise à l'obligation de facturation électronique.

💡
Règle d'or
Ce modèle sert tant que vos ventes ne sont pas soumises à l'émission de factures électroniques. Ensuite, vos factures passent par une plateforme agréée, directement ou par un logiciel qui y est raccordé.
III Auto-entrepreneur

Facture de micro-entrepreneur : la mention de franchise de TVA

Un micro-entrepreneur facture comme toute entreprise. Tant qu'il bénéficie de la franchise en base de TVA, il ne facture pas de TVA et écrit sur ses factures :

« TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts »

Les autres mentions restent dues : nom et prénom avec « EI », adresse, SIREN, date et numéro, lignes détaillées, échéance, pénalités de retard et, pour un client professionnel, indemnité de 40 €.

Les seuils de la franchise (impots.gouv.fr, 16 juin 2026) : 85 000 € de chiffre d'affaires pour les ventes de biens et l'hébergement, 37 500 € pour les prestations de services, seuils majorés de 93 500 € et 41 250 €. Au-delà, la TVA se facture : prenez le modèle standard.

La référence changera en 2027. Les règles de TVA passent du code général des impôts au code des impositions sur les biens et services. Ce transfert, reporté au 1er janvier 2027 par une ordonnance du 27 juillet 2026, laisse les anciennes références utilisables jusqu'au 30 juin 2028 : la mention « art. 293 B » reste correcte aujourd'hui.

IV Exemple

Exemple de facture remplie

Une facture fictive entre deux entreprises ; les noms et les numéros sont inventés.

Facture n° F-2026-0042, émise le 15/09/2026, prestation réalisée le 15/09/2026
Vendeur : Votre entreprise SAS au capital de 5 000 €, SIREN 000 000 000 (fictif), TVA FR00 000000000 (fictif)
Client : Société cliente, SIREN 000 000 000 (fictif) ; nature des opérations : prestations de services

DésignationQtéPrix unitaire HTTVATotal HT
Audit de la chaîne de facturation1900,00 €20 %900,00 €
Paramétrage des modèles de documents4 h85,00 €20 %340,00 €
Formation de l'équipe, une demi-journée1460,00 €20 %460,00 €

Total HT : 1 700,00 €, TVA à 20 % : 340,00 €, Total TTC : 2 040,00 €
Échéance : 15/10/2026 ; escompte pour paiement anticipé : néant
Pénalités de retard : 12,40 % par an ; indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €

V Erreurs fréquentes

Pénalités, escompte, numérotation : les erreurs à éviter

Le taux des pénalités de retard. Sans taux dans vos conditions générales de vente, c'est le taux de refinancement de la BCE majoré de 10 points : 12,40 % au second semestre 2026. Un taux convenu ne peut pas être inférieur à 3 fois le taux d'intérêt légal, soit 8,25 % (article L441-10 du code de commerce).

L'escompte. Sans escompte, la mention reste due : « Escompte pour paiement anticipé : néant ».

La numérotation. Chaque numéro suit le précédent, sans trou ni doublon ; plusieurs séries sont possibles si chacune reste continue.

La correction. Une facture émise ne se modifie pas : émettez une facture rectificative « annule et remplace la facture n° … », ou une facture d'avoir si elle a été payée.

VI Questions fréquentes

Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus.

Faire une facture est-il obligatoire ?

Entre professionnels, oui, pour chaque vente ou prestation. Pour un particulier, la facture est obligatoire pour une prestation de services de plus de 25 € et, pour la vente d'un bien, lorsque le client la demande, selon service-public.fr.

Peut-on encore faire ses factures avec un modèle Word ou PDF ?

Oui, tant que l'opération n'est pas soumise à la facturation électronique : depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. La facture passe alors par une plateforme agréée.

Quelle mention écrire quand on est auto-entrepreneur sans TVA ?

« TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ». Elle reste valable après le transfert de la TVA dans le code des impositions sur les biens et services, le 1er janvier 2027, jusqu'au 30 juin 2028.

Que risque-t-on si une mention obligatoire manque ?

Une amende de 15 € par mention omise ou inexacte, dans la limite de 25 % du montant de la facture, prévue par l'article 1737 du code général des impôts.

Le modèle de facture est-il vraiment gratuit ?

Oui. Les deux modèles, en Word et en PDF, se téléchargent directement depuis cette page, sans inscription ni adresse e-mail. Leurs données sont fictives, dont le SIREN 000 000 000 : remplacez-les par les vôtres.

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