Lexique · Facturation & devis

Modèle de devis gratuit, mentions obligatoires et exemple rempli

6 min de lecture · Mis à jour le 14 septembre 2026
Définition Le devis est le document par lequel un professionnel décrit une vente ou une prestation et en fixe le prix avant de la réaliser. C'est une offre : elle engage le professionnel dès que le client l'accepte, et le client dès qu'il la signe.
La fiche complète
L'essentiel en bref
  • Modèle gratuit : devis vierge en Word (.docx) et en PDF, téléchargement direct, sans inscription.
  • Engagement : le devis engage le professionnel dès que le client l'accepte ; le client, dès qu'il le signe avec la mention « bon pour accord ».
  • Obligatoire dans certains secteurs : travaux et dépannage du bâtiment, déménagement, services à la personne dès 100 € TTC par mois, entre autres.
  • Sanction : ne pas remettre un devis obligatoire expose à une amende administrative jusqu'à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une société.
  • Exemple rempli plus bas : un devis complet, ligne par ligne.
Modèle gratuit

Télécharger le modèle de devis

Un devis vierge avec toutes les rubriques utiles : entreprise, client, lieu d'exécution, lignes détaillées, totaux, acompte, validité, conditions et signatures. Le Word se modifie directement, le PDF s'imprime.

Téléchargement direct, sans inscription ni adresse e-mail. Les données du modèle sont fictives, dont le SIREN 000 000 000 : remplacez-les par les vôtres.

I Ce que doit contenir un d...

Ce que doit contenir un devis

Hors secteurs réglementés, aucune liste légale ne s'impose au devis. Mais le devis sert de base au contrat puis à la facture : il doit permettre au client de savoir exactement ce qu'il accepte. Les rubriques ci-dessous reprennent la liste imposée aux travaux et dépannages du bâtiment par service-public.fr, une bonne base pour tous les métiers :

  • la date d'établissement et le numéro du devis ;
  • le nom et l'adresse de l'entreprise ;
  • le nom du client et le lieu d'exécution de la prestation ;
  • la nature exacte de la prestation ou des produits ;
  • le décompte détaillé de chaque poste : désignation, quantité, unité (heure, mètre carré, forfait) et prix unitaire ;
  • le taux horaire de main-d'œuvre et les modalités de décompte du temps, le cas échéant ;
  • les frais de déplacement, s'il y en a ;
  • la somme globale hors taxes et toutes taxes comprises, avec le taux de TVA ;
  • la durée de validité de l'offre ;
  • l'indication devis gratuit ou payant, et son coût s'il est payant.

Pour être identifié sans ambiguïté, ajoutez vos numéros SIREN et de TVA intracommunautaire, qui figureront de toute façon sur la facture. Selon votre situation, ajoutez aussi la mention « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts » si vous êtes en franchise en base de TVA, et les références de votre assurance professionnelle si votre activité artisanale l'exige.

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Règle d'or
Indiquez toujours une durée de validité : le client sait jusqu'à quand votre prix tient et jusqu'à quand il peut signer.
II Exemple de devis rempli

Exemple de devis rempli

Un devis complet pour une prestation fictive entre deux entreprises ; les noms et numéros sont inventés.

Devis n° D-2026-0042, établi le 14/09/2026, valable jusqu'au 14/10/2026
Entreprise : Votre entreprise SARL au capital de 10 000 €, SIREN 000 000 000 (fictif)
Client : Société cliente, prestation réalisée dans ses locaux

DésignationQtéUnitéPrix unitaire HTTVATotal HT
Atelier de cadrage avec votre équipe1demi-journée450,00 €20 %450,00 €
Conception et intégration des pages du site6page320,00 €20 %1 920,00 €
Rédaction des textes6page90,00 €20 %540,00 €
Mise en ligne et formation1forfait390,00 €20 %390,00 €

Total HT : 3 300,00 €, TVA à 20 % : 660,00 €, Total TTC : 3 960,00 €
Acompte à la signature : 30 %, soit 1 188,00 € TTC ; solde à réception de la facture
Délai de réalisation : six semaines après la signature ; devis gratuit

Le client date et signe en ajoutant « bon pour accord » : le devis engage alors les deux parties.

III Quand le devis est obliga...

Quand le devis est obligatoire

Le devis n'est pas obligatoire en toutes circonstances. Il l'est avant certaines prestations, avec des mentions fixées secteur par secteur. La fiche « Devis obligatoire » de service-public.fr cite notamment :

  • les travaux et dépannages du bâtiment et de l'équipement de la maison : maçonnerie, plomberie, électricité, serrurerie, peinture, revêtements de sols et de murs, entre autres ;
  • les prestations de déménagement ;
  • la location de véhicules de moins de 3,5 tonnes, sans chauffeur ;
  • les services à la personne, dès que le prix mensuel atteint 100 € TTC ;
  • l'optique médicale, l'appareillage auditif, la chirurgie esthétique et les prestations funéraires.

Ne pas remettre un devis obligatoire expose à une amende administrative pouvant aller jusqu'à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une société.

IV Du devis signé à la facture

Du devis signé à la facture

Une fois signé, le devis déclenche la suite de la vente. Selon votre activité :

  1. le client peut établir un bon de commande qui cite le numéro du devis ;
  2. vous livrez ou réalisez la prestation, avec un bon de livraison pour les marchandises ;
  3. vous émettez la facture, qui reprend les lignes du devis et, s'il existe, le numéro du bon de commande.

Si le devis prévoit un acompte, son versement donne lieu à une facture d'acompte ; la facture de solde déduit ensuite ce qui a déjà été réglé.

Conservez le devis signé : c'est la preuve de ce que le client a accepté.

V Questions fréquentes

Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus.

Un devis signé engage-t-il le client ?

Oui. Le devis engage le professionnel dès que le client l'accepte, et le client dès qu'il le signe. La mention « bon pour accord » ou « bon pour travaux », écrite au-dessus de la signature, exprime cette acceptation.

Le devis est-il obligatoire ?

Pas toujours. Il l'est notamment pour les travaux et dépannages du bâtiment, le déménagement, la location de véhicules et les services à la personne dès 100 € TTC par mois. Ailleurs, il reste vivement conseillé pour fixer le prix et le périmètre.

Un devis peut-il être payant ?

Oui, sauf dans les secteurs où il doit être gratuit, comme le déménagement ou les services à la personne. S'il est payant, le devis doit l'indiquer et préciser son coût.

Quelle différence entre un devis et une facture proforma ?

Le devis propose un prix et engage le client une fois signé. La facture proforma présente la future vente avec les éléments d'une facture, pour un tiers qui en a besoin ; elle n'appelle aucun paiement et n'est pas comptabilisée.

Acompte ou arrhes : que change la somme versée à la signature ?

Avec un client particulier, la nature de la somme compte. Un acompte engage les deux parties ; des arrhes permettent de se dédire, le client perdant la somme et le professionnel devant rendre le double. Si rien n'est précisé, la somme est considérée comme des arrhes : écrivez « acompte » si c'est ce que vous voulez.

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