Logiciel feuille de temps PME — Suivi et facturation projet

Name: Hoja de tiempos Orizen
Availability: InStock

I ¿Para quién?

Para los oficios que cobran por tiempo trabajado, no por precio cerrado.

La hoja de tiempos para PYMES oscila entre dos extremos: herramientas dedicadas como Toggl/Harvest (buenas pero aisladas del resto y de pago adicional) y la hoja de Excel compartida (gratis pero inmanejable a partir de 5 colaboradores). Orizen busca el punto medio: el registro nativo, donde se desarrolla el trabajo.

ESN, consultoría, agencia digital

Sus consultores facturan por día. Hoy: Excel compartido, reconstruido el viernes por la noche de memoria. Pierde entre un 8 % y un 15 % de tiempo facturable.

Registro en 1 clic desde la tarea del proyecto, validación del gestor, factura mensual generada automáticamente. Recupera el tiempo perdido.

Artista, construcción, técnico en intervención

Factura por hora o por servicio. El seguimiento del tiempo invertido en obra se hace en un cuaderno o con un SMS a la oficina por la noche.

Registro móvil en obra desde el navegador del smartphone, GPS opcional, foto + comentario adjunto a la intervención. El informe de obra se genera automáticamente.

Abogado, asesor fiscal, consultor financiero

Factura por tiempo invertido por carpeta de cliente. Hoy: cuaderno en papel o hoja de Excel, reingresado en contabilidad para la factura.

Registro por carpeta en Orizen, multitarifa según el tipo de acto, generación de factura al final del mes con el detalle por prestación.

Gestor de equipo de proyecto

Compara por instinto el tiempo previsto (presupuesto) con el tiempo real invertido. Descubre las desviaciones del proyecto cuando el margen ya se ha esfumado.

Panel de proyecto: tiempo previsto vs real, alerta al 80 % del límite consumido, proyección de margen actualizada diariamente.

II El registro donde se desarrolla el trabajo

Sin app separada: el registro está junto a la tarea.

A continuación, el detalle: los tres dolores recurrentes de la facturación por tiempo (olvidos, Excel roto, doble entrada), las cuatro funciones clave de Orizen Hoja de tiempos (cronómetro, facturación automática, obra móvil, margen de proyecto) y la comparación honesta frente a Toggl/Harvest.

El día a día de una PYME con facturación por tiempo

Tres hojas de tiempo Excel,
una sola factura exacta.

El «se me olvidó registrar»

El viernes por la noche, sus consultores reconstruyen su semana de memoria. El 20 % del tiempo facturable desaparece. Multiplíquelo por 30 colaboradores y 12 meses.

La hoja de Excel compartida que no funciona

Una celda modificada por error, una fórmula rota, y la factura del mes se envía con un 12 % de error. El cliente reclama. Pierdes dinero y confianza.

La doble entrada tiempo → factura

Sus registros por un lado, sus facturas por otro. Contabilidad lo rehace todo. Una hora de entrada de datos por cliente, por mes. Nadie se queja, todos lo sufren.

La hoja de tiempos de Orizen

El registro está junto al trabajo,
no en una herramienta separada.

Registro en 1 clic desde la tarea

Inicia un temporizador desde la tarea del proyecto o la intervención. El tiempo se registra, etiquetado por proyecto, cliente y tarifa facturable.

Temporizador global (1 clic, varios días)
Registro manual por cuartos de hora
Registro retroactivo de la semana en 30 seg

Facturación por tiempo, sin reprocesamiento

Generación automática de la factura mensual a partir de los tiempos validados. Detalle de servicios, tarifas, totales por proyecto.

Validación del manager → factura automática
Multitarifa por colaborador y por proyecto
Exportación PDF + compatible con Pennylane

Registro móvil en obra

Para artesanos y construcción: registro desde el navegador del smartphone, asignación a la intervención en curso, archivo de informes de obra.

Compatible con móvil sin necesidad de instalar app
Localización de obra opcional
Fotos + comentario adjunto al registro

Vista de manager: margen real vs vendido

Compare el tiempo previsto (presupuesto) con el tiempo real (registros). Detecte los proyectos en desviación antes de que afecten al margen.

Panel de control por proyecto
Alerta «proyecto en desviación» al 80 %
Informe mensual por cliente

Comparativa honesta

Toggl, Harvest, Tempo —
¿por qué cambiar a Orizen?

Las herramientas dedicadas hacen muy bien el registro. Pero no facturan, no hacen seguimiento de sus proyectos ni se integran con su contabilidad. Paga una herramienta más y sigue con la doble entrada.

Criterio	Toggl / Harvest	Excel compartido	Orizen
Registro en 1 clic desde la tarea	Sí	No	Sí · nativo
Facturación por tiempo invertido integrada	No (exportación pendiente de reprocesar)	No	Sí · automático
Seguimiento de margen del proyecto (vendido vs real)	Parcial	No	Sí · alerta de desviación
Registro móvil en obra	Limitado	No	Sí · GPS opcional
Compatible con Pennylane / asesor fiscal	No	No	Sí
Precio /usuario (ESN 20 pers)	9–18 €/u/mes	Gratis (pero costoso en tiempo)	Incluido en Orizen

III Cómo funciona

De un Excel reconstruido el viernes a una factura mensual exacta, en dos semanas.

Tres hitos: equipo activado + primeros registros Día 1, validación del manager + factura de prueba Semana 1 y cierre mensual completo Mes 1.

Día 1 — El equipo registra su tiempo

Sus colaboradores tienen su primer registro validado.

Importación de colaboradores + tarifas + proyectos activos
Modelo de tareas importado desde sus presupuestos en curso
Primer registro de 1 clic realizado y validado

Semana 1 — La validación está en marcha

El manager ve la semana y valida en 5 minutos

Panel de gestión configurado (vista por equipo + alertas)
Factura de muestra generada para revisión contable
Recordatorios automáticos de registro activados

Mes 1: el cierre es automático

Su primera factura mensual exacta, sin Excel.

Facturas mensuales generadas y enviadas para firma
Seguimiento de margen real vs vendido activado por proyecto
Exportación a Pennylane automatizada cada fin de mes

IV Preguntas frecuentes

Las respuestas a las preguntas que más nos hacen.

¿Se puede imponer un registro diario obligatorio a todo el equipo?

Sí. Puede configurar la frecuencia (diaria, semanal) y el umbral mínimo (por ejemplo, 35 h/semana). Un recordatorio automático se envía al colaborador cuando está retrasado, y el manager recibe un resumen cada viernes con la lista de los pendientes. Los directivos con jornada por días pueden excluirse del registro.

¿Cómo se pasa del registro a la factura al cliente?

Una vez validado el tiempo por el manager, Orizen genera automáticamente la factura mensual: una pestaña por proyecto, detalle de los servicios, tarifa diaria u horaria según el contrato. Usted valida la factura, la envía para firma electrónica y el cliente paga a través del enlace integrado. Sin necesidad de volver a introducir el tiempo en otra herramienta.

¿Pueden mis consultores en cliente registrar su tiempo sin conexión?

El registro manual retroactivo funciona sin conexión: sus consultores introducen su semana el viernes por la noche desde su smartphone o su puesto, sin necesidad de conexión permanente. Los datos se sincronizan en cuanto se restablece la conexión. Para el temporizador en tiempo real, se requiere conexión, pero la app mantiene el temporizador activo si la conexión se interrumpe temporalmente.

¿Cumple con la legislación laboral francesa?

Sí. Orizen conserva los registros de tiempo durante 3 años, como exige el Código de Trabajo francés (artículo L3171-2), con archivo con marca de tiempo, accesible en caso de inspección laboral. Puede excluir del registro a las funciones no afectadas (directivos con forfait días, dirigentes). La asignación a proyecto y cliente queda registrada para la justificación fiscal del tiempo facturable.

¿Cuánto cuesta el módulo de hoja de tiempos?

Incluido en todas las ofertas de Orizen (Ventas, Back-office, 360°). Sin coste adicional por usuario. En comparación, Toggl Plan + Harvest costarían unos 18 €/IVA usuario/mes, es decir, ~540 €/mes para una ESN de 30 personas. Con Orizen, el seguimiento del tiempo es nativo y la facturación por tiempo invertido es inmediata.

¿Funciona el registro de obra móvil sin instalar una aplicación?

Sí. Sus artesanos acceden al registro de obra desde el navegador de su smartphone, sin necesidad de descargar una app nativa. Página optimizada para móvil, geolocalización de la obra opcional (para validar la presencia en el lugar), foto + comentario adjuntos al registro para el informe de intervención.

V Nuestra convicción

Una hora no registrada es una hora regalada al cliente — a menudo sin que lo sepas.

Hemos acompañado a decenas de ESN y agencias que, tras unos meses usando Orizen, descubrían que facturaban entre un 8 % y un 15 % más que con su antiguo Excel. No porque hicieran trampas, sino simplemente porque dejaban de olvidar.

El registro rara vez se ve como un tema estratégico. Y sin embargo: con 20 consultores a 600 € de tarifa diaria, 1 hora no registrada al día son ~3000 € menos de margen al día. Al año, es como estrellar un coche nuevo contra la pared sin que nadie lo note.

Hemos creado Orizen Hoja de tiempos para que el registro vuelva a ser lo que debe ser: un rastro fiable del trabajo realizado, registrado en el momento en que se hace, y que se convierte en una factura justa sin tener que volver a pensarlo.